Dunia Usaha



1. Manfaat Komputer Dalam Bisnis

    Dalam dunia bisnis, komputer biasanya digunakan untuk proses administrasi keuangan, statistic kemajuan, data stok barang, prediksi untuk penjualan, bahkan hingga untuk merencanakan bisnis masa depan, dsb. Dalam hal tersebut diperlukannya data-data perusahaan yang valid dan diinput kedalam software komputer, dikelola dalam software, sehingga menghasilkan laporan yang diinginkan oleh owner/manager sebuah usaha untuk mengambil sebuah kebijakan untuk suatu usaha atau mengetahui perkembangan suatu usaha.

2. Evolusi Pengolahan Data

    Diperlukan evolusi dalam pengolahan data agar tidak terjadi kecurangan dalam hal manipulasi data.

TAHAP 1:
- Tujuan utama tugas manusia digantikan oleh komputer adalah penghematan biaya dari berbagai sektor.

TAHAP 2:
- Perluasan aplikasi bertujuan mengalihkan SDM ke service, quality control, operasional, analisa pengembangan system, dll (pekerjaan yang tidak bisa digantikan dengan komputer).

TAHAP 3:
- Pengendalian dalam pembelian dan penjualan.

TAHAP 4:
- Menganalisa data-data yang sudah di input, untuk memprediksi penjualan kedepannya. Dampak yang terjadi adanya evolusi pengolahan data adalah bisa digantikannya peranan manusia, dimana semua proses input di lakukan oleh media komputer

3. Dasar-Dasar Database

        Basis Data atau Database merupakan suatu sistem untuk menyimpan data dalam kapasitas besar dengan efisien dan tidak akan terjadi redudansi data atau pengulangan data sehingga data menjadi lebih akurat. Database adalah bagian tak terpisahkan dari aplikasi web. cPanel sudah memiliki shortcut yang memungkinkan manajemen database dapat dilakukan dengan lebih mudah. Asal usul komputasi Big Data dapat ditelusuri kepengembangan basis data di Indonesia 1960-an. Bagian utama dari sejarah komputasi, database telah difokuskan tentang menangkap, menyimpan, mengelola, menanyakan, dan menganalisis data terstruktur

4. Sistem Manajemen Basisdata

    Sistem manajemen BasiData biasa disebut senagai Database Management System (DBMS). DBMS memiliki hubungan yang erat dengan sistem basis data. DBMS dan database merupakan pembentuk suatu sistem basis data. Sistem basis data akan terbentuk apabila adanya interaksi dan saling terhubung antara DBMS dengan database.

    Menghindari kekacauan pada saat pengolahan atau pemrosesan suatu data yang berjumlah banyak, maka dalam jaringan komputer harus menggunakan DBMS. Pengantara antara database dan pengguna adalah DBMS dan pengguna juga harus menggunakan bahasa database yang sudah ditentukan agar dapat berinteraksi dengan DBMS.

Sebuah sistem yang efektif untuk memanajemen dan mengorganisir sumber daya data. Itulah pengertian DBMS oleh Gordon C. Everest.

5. Data Menguntungkan Bisnis 

Penggunaan basis data dalam bisnis kecil memiliki manfaat yang signifikan, antara lain:

a. Memahami pelanggan dengan lebih baik: Data yang terkumpul membantu bisnis kecil memahami pelanggan mereka dengan lebih baik, mengidentifikasi pasar yang tepat, dan membangun hubungan pribadi dengan pelanggan untuk keperluan pemasaran dan retensi.

b. Pemahaman yang lebih dalam tentang penjualan: Dengan basis data, pengusaha dapat melihat tren penjualan, produk yang diminati, dan pelanggan yang kembali untuk melakukan pesanan berulang. Hal ini membantu dalam pengambilan keputusan terkait strategi pemasaran dan promosi.

c. Pengendalian stok yang efisien: Dengan memanfaatkan basis data, pengusaha dapat melihat stok barang secara real-time dan dengan mudah mengatur pemesanan persediaan. Hal ini membantu dalam menjaga ketersediaan barang dan menghindari kehabisan persediaan yang penting.

d. Responsif terhadap perubahan: Basis data yang terorganisir dengan baik memungkinkan bisnis untuk merespons perubahan dengan cepat dan membuat keputusan yang tepat. Informasi yang terkumpul dalam basis data membantu manajer memahami situasi bisnis secara keseluruhan sebelum mengambil keputusan.

e. Analisis data: Basis data menyediakan kemampuan untuk melakukan analisis data yang mendalam. Dengan fitur query dan pelaporan, bisnis dapat menganalisis tren, memprediksi perilaku pelanggan, dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang relevan.

f. Meningkatkan keamanan data: Basis data memungkinkan pengaturan kontrol dan otorisasi keamanan untuk melindungi data sensitif. Hanya pengguna yang memiliki izin yang tepat yang dapat mengakses data yang terbatas pada area atau informasi tertentu.

Demikianlah beberapa manfaat penting yang dapat diperoleh dari penggunaan basis data dalam bisnis kecil. Dengan memanfaatkan data secara efektif, bisnis dapat meningkatkan efisiensi operasional, memahami pelanggan dengan lebih baik, dan mengambil keputusan yang lebih informasional.


6. Suatu Usaha Tidak Menggunakan Database


Alasan mengapa usaha kecil mengabaikan dalam menggunakan data mereka untuk penggunaan yang bermanfaat seperti yang dibahas dalam bagian sebelumnya. Tujuan dari bagian ini adalah untuk membantu pengusaha memahami mengapa pengusaha belum mengambil keuntungan dari data yang mereka punya. Tujuannya juga untuk mendorong pengusaha menjauh dari keraguan yang mungkin dimiliki, yaitu:

1) Terlalu mahal Banyak usaha kecil memiliki anggaran kecil dan menganggap database terlalu mahal. Mereka percaya bahwa mereka harus membayar ahli untuk membuat database. Namun perangkat lunak itu sendiri tidak mahal dan versi open-source juga tersedia, misalnya Microsoft Access mungkin sudah tersedia di versi Microsoft Office yang mereka gunakan, dan beberapa suite perangkat lunak open-source memiliki database paket yang tersedia, seperti OpenOffice dan LibreOffice.

2) Terlalu Mengganggu Jika sebuah perusahaan berjalan dengan lancar mungkin ada kekhawatiran bahwa implementasi sebuah database akan mengganggu status dan menyebabkan kejatuhan dalam bisnis.

3) Akan Terlalu Banyak Waktu Seperti dalam semua aspek kehidupan, hanya anda yang dapat menjawab pertanyaan berulang, "Seberapa buruk pikiran anda sebelum melakukan sebuah perubahan?" Jika pengusaha menggunakan file kertas dan berlari di sekitar kantor dengan panik setiap kali pelanggan menghubungi, mencari file, masuk akal untuk meningkatkan efisiensi, pengusaha perlu menginvestasikan waktu untuk belajar tentang database, tetapi ini pada akhirnya lebih efisien daripada waktu jika terus bekerja dengan sistem yang kedaluarsa.

SOAL LATIHAN/TUGAS

1. Berikan pendapat anda mengenai DBMS! 

Pendapat saya mengenai DBMS adalah bahwa itu adalah alat yang sangat penting dan bermanfaat dalam pengelolaan data dalam suatu organisasi. DBMS memungkinkan pengguna untuk mengelola, menyimpan, mengakses, dan mengolah data dengan efisien. Secara keseluruhan, DBMS merupakan komponen kunci dalam infrastruktur teknologi informasi yang mendukung pengelolaan data yang efektif.

2. Jelaskan peranan administrator dalam pengelolaan database! 

Peranan administrator dalam pengelolaan database sangat penting. Administrator database bertanggung jawab untuk mengelola, memantau, dan memelihara sistem basis data. 

3. Berikan contoh data yang digunakan untuk database dalam sebuah usaha! 
  • Data pelanggan: Nama, alamat, nomor telepon, email, riwayat pembelian, preferensi produk.
  • Data produk: Nama produk, deskripsi, harga, stok, atribut produk.
  • Data transaksi: Tanggal transaksi, ID pelanggan, ID produk, jumlah, total harga.
  • Data karyawan: Nama, posisi, departemen, informasi kontak.
  • Data supplier: Nama, alamat, nomor telepon, email, informasi kontak.
  • Data inventaris: Stok barang, lokasi penyimpanan, informasi pengiriman.
  • Data keuangan: Pendapatan, pengeluaran, laporan keuangan, pajak.

4. Sebutkan kegunaan database dalam kehidupan sehari-hari! 
  • Aplikasi media sosial: Database digunakan untuk menyimpan dan mengelola profil pengguna, posting, teman, dan interaksi sosial lainnya.
  • Perbankan dan keuangan: Database digunakan untuk menyimpan informasi rekening, transaksi keuangan, pinjaman, dan data nasabah.
  • Sistem pemesanan online: Database digunakan untuk menyimpan informasi produk, stok, transaksi, dan detail pengiriman.
  • Aplikasi e-commerce: Database digunakan untuk menyimpan katalog produk, data pelanggan, pesanan, dan histori pembelian.
  • Sistem manajemen inventaris: Database digunakan untuk mengelola stok barang, pembaruan persediaan, dan pengiriman barang.
  • Aplikasi pemesanan tiket: Database digunakan untuk menyimpan informasi acara, ketersediaan tiket, dan data pelanggan.
  • Aplikasi manajemen hotel: Database digunakan untuk mengelola reservasi kamar, informasi tamu, dan data pembayaran.

5. Seberapa pentigkah database dalam persaingan usaha? Jelaskan! 

Database sangat penting dalam persaingan usaha. Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, penggunaan database yang efektif memberikan keuntungan kompetitif yang signifikan. Database memungkinkan bisnis untuk memahami pelanggan dengan lebih baik, menyediakan layanan yang lebih personal, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan mempengaruhi keputusan bisnis yang lebih baik. 

0 comments